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キャンセルポリシーおよび懇親会の参加について

土橋@中津川オープンです。
今回は大会参加のキャンセルポリシーと懇親会の参加についてお知らせします。

1.中津川オープンの参加
エントリーされた方の中で大会参加が不可能となりましたら、できるだけ早めに
ted1326アットマークyahoo.co.jp
(アットマークは@に変換ください。)
まで連絡をお願いします。

当日の参加人数により通過人数、組み分けが変わってきますので、ご協力よろしくお願いします。

2.懇親会の参加およびキャンセルについて
懇親会につきましては、現在参加28名、保留まで含めると42名という状況です。
現在40名で予約しておりますが、
①貸し切りとしても定員は60名であること
②ほかのお客さんの予約が入った場合はさらに定員は少なくなる可能性があること
があるため、参加表明をしていただいても、参加できない可能性が出てきました。

そのため、懇親会の優先順位につきましては、参加表明順とさせていただきたくお願いします。
①エントリー時に懇親会参加表明をしている方はエントリーをした時間
②保留、不参加にしている方が参加される場合は、参加表明の連絡メールをいただいた時間
で、順番をとって先着順という形をさせていただきます。

また、大体の人数を把握したいので、できるだけ早めの参加表明をお願いします。
大会1週間前までに店に連絡を入れる予定にしていますが、参加人数が増えそうなら前倒しで店に連絡を入れます。
よろしくお願いします。
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